Faire appel à nous
Le service d’aide à l’archivage propose différentes prestations aux collectivités, suite à un état des lieux personnalisé de leurs systèmes d’archivage.
A la suite de cette première expertise réalisée gratuitement, la collectivité peut recourir au service archives du CDG 13, par le biais d’une convention de mise à disposition de personnel régissant ses modalités d’intervention.
Les archivistes itinérants peuvent selon les cas :
- procéder à des éliminations et réaliser un gain de place,
- déterminer les délais de conservation des documents produits,
- établir un système de classement,
- sensibiliser les agents territoriaux au classement,
- former un agent aux techniques d’archivage,
- apporter des conseils sur l’aménagement du local d’archives.
Le nombre de jours d’intervention est fonction de l’état des archives. Généralement, il est compris entre 5 et 60 jours. Si besoin, les missions peuvent être fractionnées sur plusieurs exercices budgétaires.
