Quelles sont les conditions d’utilisation du véhicule personnel dans le cadre des missions confiées par la collectivité ?
Les agents ont la possibilité d’utiliser leur véhicule personnel dans le cadre de leur mission et dans l’intérêt du service, à deux conditions :
- Avoir été autorisé par le chef de service : remise d’un ordre de mission ponctuel ou permanent pour les agents itinérants (durée maximale de 12 mois),
- Avoir souscrit au préalable une police d’assurance garantissant son entière responsabilité pour tout dommage causé par l’utilisation de son véhicule personnel dans le cadre professionnel.
Cet usage donne droit au remboursement d’indemnités forfaitaires ou kilométriques. Des frais complémentaires peuvent s’ajouter tels que les frais de stationnement et de péage, si l’autorité a donné son accord et sur présentation de pièces justificatives. Les frais d’assurances, impôts ou toute autre taxe ne pourront faire l’objet d’aucune prise en charge. Références réglementaires : décrets 2006-781 du 3 juillet 2006 et 2001-654 du 19 juillet 2001
Dans une logique de prévention du risque routier, il convient de rappeler l’entière responsabilité du conducteur concernant le respect du code de la route, le bon entretien du véhicule et la présence du gilet et du triangle en cas de nécessité. Par ailleurs, en cas de retrait de permis, l’agent doit prévenir sans délai son supérieur hiérarchique. |