Des supports de communication pour sensibiliser à la pratique de l’archivage

Le 10/07/2020

Le service Expertise et accompagnement en archivage vous propose 4 supports pratiques que vous trouverez ici sous l'onglet ''Communiquer auprès des agents''.

Ils vous permettront d'aborder sereinement tous vos problèmes d'archivage "papier" et/ou électronique auxquels toutes les collectivités se trouvent confrontées.

Après vous avoir présenté le cycle de vie d'un document d'archives, nous vous détaillerons les deux opérations incontournables : le versement et l'élimination. Le 4ème support met l'accent sur un élément omniprésent dans nos vies quotidiennes aujourd'hui : le traitement de nos vracs bureautiques.

Alors n'hésitez pas à vous y plonger durant cette période estivale souvent propice au traitement des archives !

Les archivistes itinérants du CDG 13 reste à votre disposition pour vous permettre de mener à bien cette démarche

Le récolement post-électoral de vos archives : c’est maintenant !

Le 06/07/2020

Une nouvelle fiche pratique est mise à la disposition des collectivités concernant le récolement des archives communales et intercommunales.

Les élections municipales représentent un événement majeur pour la gestion des archives communales et intercommunales car depuis l'arrêté du 31 décembre 1926 le récolement des archives est obligatoire à cette occasion.

Elections Municipales : précision sur la communicabilité des listes électorales

Le 13/02/2020

Le service Expertise et Accompagnement en Archivage met à votre disposition cette fiche pratique, concernant la communicabilité des listes électorales.

Le récolement post-électoral de vos archives, c'est pour bientôt !

Le 15/11/2019

Une nouvelle fiche pratique est mise à disposition des collectivités concernant le récolement post-électoral des archives.

Les prochaines élections municipales se tiendront les 15 et 22 mars 2020. Il s’agira d’un événement majeur pour la gestion des archives communales et intercommunales car depuis l’arrêté du 31 décembre 1926 le récolement des archives est obligatoire à cette occasion.

Réseau des archivistes communaux et intercommunaux des Bouches-du-Rhône : retour sur la journée du 15 octobre 2019

Le 17/10/2019

Le Service Expertise et accompagnement en archivage du CDG 13 a organisé, en collaboration avec les Archives Départementales des Bouches-du-Rhône, une journée consacrée aux " Archives et à la protection des données à caractère personnel ". Près de 83 agents provenant de 42 collectivités de notre département ont assisté à cette rencontre.

Retrouvez les supports des différentes interventions de Nicole JAMGOTCHIAN et Maud JOUVE (Ville de Marseille) sur les thèmes suivants :

Mise en ligne de fiches pratiques sur l'archivage

Le 11/10/2019

Vous souhaitez obtenir des conseils sur la tenue de vos registres ? Sur la communication de vos archives au public ou aux élus ? Vous souhaitez connaître les procédures de tris et d’élimination de vos documents ? Sur l’opération de récolement après élections ?

Alors ces fiches sont faites pour vous !

Le service Expertise et accompagnement en archivage met à votre disposition des fiches pratiques sur la page internet du service.